شغّل مختبرك بنظام واحد، من استلام العينة حتى التقرير
يربط LabFlow طلبات العمل واستلام العينات والاختبارات المخبرية والاختبارات الميدانية والمراجعة الفنية وضوابط الجودة والتقارير في مسار تشغيلي واحد واضح، مصمم لمختبرات الفحص في المملكة العربية السعودية.
إعداد مخصص، تدريب للمستخدمين الأساسيين، ومتابعة مباشرة خلال مرحلة التشغيل الأولية.
صُمم لمختبرات الفحص التي تدير عمليات مختبرية وميدانية معًا
مختبرات التربة والجيوتقنية
تحليل التربة، الحدود الأتربرجية، بروكتور، CBR، وما يرتبط بها من اختبارات جيوتقنية.
مختبرات الخرسانة ومواد البناء
اختبارات مقاومة الضغط، السلمب، والأنوية الخرسانية.
العمليات الميدانية
زيارات الموقع، الاختبارات الميدانية، وأخذ العينات من الموقع.
مختبرات المعايرة
حيثما تُدار جدولة معايرة الأجهزة كجزء فعلي من عمليات المختبر اليومية.
- عربي أولًا
- متعدد المستأجرين
- صلاحيات حسب الدور
- مختبر وميدان
- تقارير عربية وإنجليزية
المشاكل التشغيلية التي يعالجها LabFlow
تتراكم التحديات التشغيلية عندما تتوزع البيانات بين الأوراق والجداول والأنظمة المنفصلة. يجمع LabFlow كل خطوة في مسار واضح وقابل للتتبع، لمدير المختبر ولفريق التشغيل الهندسي والميداني على حد سواء.
سجلات ورقية وجداول متفرقة
بيانات العينات والنتائج موزعة بين أوراق ونماذج Excel منفصلة، يصعب تتبعها أو مطابقتها لاحقًا.
حالة العينة غير واضحة
لا توجد رؤية فورية لموقع كل عينة داخل مسار العمل: من استُلمت، ومن قيد الاختبار، ومن تنتظر المراجعة.
تأخر المراجعة وإصدار التقرير
غياب مسار مراجعة محدد يعني أن التقارير قد تنتظر دون سبب واضح لمن هو المسؤول عن الخطوة التالية.
مواعيد معايرة موزعة بين السجلات
مواعيد معايرة الأجهزة وصيانتها تتوزع بين ملفات ودفاتر متفرقة بدل سجل مركزي واحد.
ضعف الرؤية بين الأقسام
الاستقبال والتشغيل والمختبر والجودة يعملون غالبًا بمعزل عن بعضهم، دون صورة تشغيلية موحدة.
صلاحيات غير محكومة
بدون أدوار وصلاحيات واضحة، يصعب معرفة من قام بأي إجراء، ومتى، وبأي مسؤولية.
مسار تشغيلي واحد، من الطلب حتى التسليم
رؤية تشغيلية واضحة من طلب العمل حتى التقرير، بمسؤول محدد في كل خطوة.
الإمكانيات الأساسية
كل ما يحتاجه المختبر لإدارة عملياته اليومية في مكان واحد، مصمم للتشغيل المؤسسي متعدد الأدوار.
العملاء والمشاريع وطلبات العمل
تنظيم بيانات العملاء والمشاريع وربطها بأوامر عمل واضحة قابلة للتتبع.
استقبال العينات وتتبع العهدة
تسجيل استلام العينات وتتبع سلسلة العهدة من لحظة الاستلام حتى التسليم.
أوراق العمل وتنفيذ الاختبارات
أوراق عمل رقمية منظمة لتنفيذ الاختبارات وتسجيل النتائج بدقة.
الزيارات والمهام الميدانية
تنظيم زيارات الموقع والمهام الميدانية، مع متابعة حالة كل مهمة.
الأجهزة ومواعيد المعايرة
سجل مركزي للأجهزة مع تتبع مواعيد المعايرة القادمة والمتأخرة.
المراجعة الفنية واعتماد الجودة
مسار مراجعة فنية واضح، مع اعتماد جودة اختياري قبل إصدار التقرير.
التقارير PDF وقوالب DOCX
إصدار تقارير ثنائية اللغة بصيغتي PDF وDOCX وفق قوالب المختبر.
الصلاحيات والأدوار
ضبط دقيق لصلاحيات كل دور، مع مسارات مراجعة واضحة لكل إجراء.
سجلات الجودة والإجراءات التصحيحية
تسجيل حالات عدم المطابقة ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية.
المتابعة المالية للفواتير الخارجية
تسجيل حالة الفواتير والمدفوعات الخارجية. لا يشمل ذلك إصدار فواتير ضريبية رسمية أو استبدال نظام المحاسبة.
معلومات عملية لفهم LabFlow وتشغيل المختبر بوضوح
محتوى عام يساعدك على استكشاف LabFlow، تنظيم العمليات المختبرية، وفهم مسارات الجودة والتقارير دون نشر أدلة التشغيل الخاصة داخل التطبيق.
ابدأ مع LabFlow
نظرة مختصرة على ما يربطه LabFlow في المختبر: استقبال العينات، العمل المختبري والميداني، إدخال النتائج، المراجعة، التقارير، والأجهزة.
إدارة المختبر
فهم كيفية تنظيم العملاء والمشاريع وطلبات العمل وحالة العينات ضمن رؤية تشغيلية واحدة.
إدارة الجودة
معلومات عامة عن تنظيم الوثائق والسجلات ومسارات المراجعة والإجراءات التصحيحية المرتبطة بالعمل المختبري.
التقارير
فهم مسار إعداد التقرير ومراجعته واعتماده، مع دعم مخرجات PDF وقوالب DOCX حسب إعداد المختبر.
ثلاثة سيناريوهات تشغيلية
من استلام العينة حتى التقرير
تُستلم العينة مقابل أمر عمل معتمد، يُسجَّل تسلسل العهدة، يُنفَّذ الاختبار عبر ورقة عمل رقمية، تمر النتائج بمراجعة فنية، ثم يُصدر التقرير بصيغتي PDF وDOCX.
من المهمة الميدانية حتى النتيجة المعتمدة
يُعيَّن الفني الميداني لزيارة موقع، تُسجَّل حالته حتى الوصول والبدء، تُرفع بيانات القياس، وتنتقل الحالة حتى مرحلة المراجعة.
من تنبيه المعايرة حتى ضبط استخدام الجهاز
يعرض السجل المركزي للأجهزة مواعيد المعايرة القادمة والمتأخرة، وينبّه عند استخدام جهاز تجاوز موعد معايرته.
رؤية مركزية لمواعيد المعايرة
سجل مركزي للأجهزة، مع رؤية واضحة للمواعيد المستحقة قريبًا والمتأخرة، وربط الجهاز بتنفيذ الاختبار عند التفعيل. ترتبط حالة المعايرة بالسجل الفعلي للجهاز، مع إظهار المواعيد القادمة والمتأخرة وتاريخ كل إجراء.
مراجعة منظمة قبل كل تقرير
مصمم لدعم تنظيم التوثيق والتتبع وإجراءات الجودة داخل المختبر.
مراجعة فنية قبل الإصدار
يمر التقرير عبر مسار مراجعة فنية محدد قبل اعتماده وإصداره.
اعتماد جودة اختياري
مسار اعتماد جودة إضافي يمكن تفعيله قبل تسليم التقرير للعميل.
تقارير ثنائية اللغة
تقارير عربية وإنجليزية بهوية المختبر الخاصة بكل مستأجر.
مسار مراجعة واعتماد موثّق
كل تقرير يحمل سجلًا واضحًا لمن أعدّه، ومن راجعه، ومن اعتمده.
أساس لتتبع NCR وCAPA
تسجيل أساسي لحالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية المرتبطة بها.
تنظيم الوثائق والسجلات
مكان واحد منظم لوثائق الجودة وسجلات المختبر ذات الصلة.
لكل دور في مختبرك واجهة تخصّه
صلاحيات ومسارات مراجعة واضحة لكل دور، بلا تداخل في المسؤوليات.
ثقة مبنية على وضوح الإجراءات وسلامة السجلات
يمنح LabFlow كل خطوة حالة واضحة، ومسؤولًا محددًا، وسجلًا يمكن الرجوع إليه، من استلام العينة وحتى اعتماد التقرير.
الاختبارات والمواصفات المدعومة
يدعم LabFlow حاليًا 27 اختبارًا وسجلًا فنيًا ضمن نطاقات التربة والخرسانة والركام والاختبارات الميدانية، وفق المواصفات الموضحة أدناه.
الخرسانة
التربة
الركام
جميع الاختبارات أعلاه متاحة حاليًا ضمن الاستخدام الفعلي لـ LabFlow. تختلف طريقة إصدار تقرير كل اختبار، ويختلف توفر كل اختبار حسب الباقة التجارية — راجع قسم الباقات أدناه للتفاصيل.
اختبارات قيد الإضافة ضمن موجة التوسعة القادمة
نعمل على توسيع LabFlow لتغطية نطاق أوسع من اختبارات مختبرات مواد البناء والجيوتكنيك في السوق السعودي. القائمة أدناه تمثل موجة التوسعة القادمة، وهذه الاختبارات ليست متاحة حاليًا ضمن الاستخدام الفعلي لـ LabFlow، ولا ترتبط هذه القائمة بتاريخ إتاحة محدد.
الأسفلت — أهم محاور التوسعة القادمة
نعمل على إضافة منظومة اختبارات الأسفلت كأحد أهم محاور التوسعة القادمة في LabFlow، بما يشمل اختبارات الكثافة والمحتوى البيتوميني وMarshall.
الأسفلت
الخرسانة
التربة / الجيوتقنية
الركام
هذه الاختبارات قيد العمل ضمن خطة التوسعة القادمة، وليست جزءًا من الاستخدام الفعلي الحالي لـ LabFlow، ولا ترتبط بتاريخ إتاحة محدد.
منهجيات متقدمة لمراحل لاحقة
هذه المنهجيات ضمن خطة أبعد مدى لـ LabFlow، في مرحلة أبكر من موجة التوسعة القادمة أعلاه، وهي غير مصنّفة ضمن الاختبارات المتاحة حاليًا أو ضمن موجة التوسعة القادمة، دون التزام بترتيب تنفيذ أو تاريخ إتاحة محدد.
باقات LabFlow التجارية
ثلاث باقات مصممة لتناسب حجم ونطاق عمل مختبرك.
الأساسية (Core)
الأساسيات اللازمة لتشغيل المختبر يوميًا، من استقبال العينات وإدارة الأعمال إلى اختبارات التربة والخرسانة الأساسية ومتابعة المعدات والتقارير.
الجودة (Quality)
كل ما في الباقة الأساسية، مع نطاق اختبارات أوسع وأدوات إدارة الجودة لدعم المختبرات التي تحتاج إلى مراجعة وضبط أكثر تنظيمًا.
المؤسسات (Enterprise)
النطاق الكامل للقدرات الحالية في LabFlow للمختبرات والمجموعات التي تحتاج إلى تغطية تشغيلية أوسع ونطاق قابل للتخصيص.
يجري حاليًا استكمال الإعداد التجاري للباقات قبل الإتاحة العامة. تواصل معنا لمعرفة التفاصيل الحالية.
الرؤية الهندسية المستقبلية
تمتد الرؤية المستقبلية لـ LabFlow إلى ما بعد إدارة المختبر، نحو ربط الأعمال الجيوتقنية والهندسية والميدانية ضمن منصة واحدة. هذه اتجاهات مستقبلية مخطط لها، وليست وظائف متاحة في النظام حاليًا.
الدراسات الجيوتقنية
توجه مستقبلي: دراسات جيوتقنية متكاملة ضمن منصة LabFlow.
الاستكشاف الموقعي / الحفر الاستكشافية
توجه مستقبلي: إدارة بيانات الحفر الاستكشافية وأعمال الاستكشاف الموقعي.
الرادار الأرضي (GPR) والجيوفيزياء
توجه مستقبلي: ربط بيانات المسح الجيوفيزيائي بمشاريع المختبر.
الدراسات الهيدرولوجية
توجه مستقبلي: دعم الدراسات الهيدرولوجية المرتبطة بالمشاريع الهندسية.
دراسات المرور
توجه مستقبلي: دراسات مرورية مرتبطة بمشاريع الطرق والبنية التحتية.
برنامج Pilot للمختبرات الأولى
ابدأ بتطبيق LabFlow على نطاق تشغيلي محدد، مع إعداد الحساب والأدوار وسير العمل، وجلسات تعريف ودعم مباشر خلال مرحلة التشغيل الأولية.
تحدث معنا عن الـPilot- تحديد النطاق: نطاق تشغيلي محدد، فرع واحد أو نوع اختبار واحد، للبداية
- الإعداد والتهيئة: إعداد الحساب والبيانات الأساسية للمختبر
- الأدوار وأنواع الاختبار: ضبط الأدوار والصلاحيات وأنواع الاختبار المستخدمة فعليًا
- تدريب المستخدمين الأساسيين: جلسات تدريب مباشرة للفريق المحوري
- انطلاق مُدار: تشغيل فعلي محدود مع متابعة مباشرة
- متابعة وتقييم: مراجعة النتائج والانتقال لخطة توسع عند النجاح
الأسئلة الشائعة
هل LabFlow معتمد من ISO 17025؟
لا. LabFlow نظام تشغيلي مصمم لدعم تنظيم التوثيق والتتبع وإجراءات الجودة، لكن استخدام النظام لا يمنح المختبر اعتمادًا، ويبقى الاعتماد نفسه مسؤولية جهة الاعتماد المعنية.
هل يمكن استخدام LabFlow لمختبر واحد أم لعدة فروع؟
يدعم LabFlow بنية متعددة المستأجرين، ويمكن البدء بفرع واحد ثم التوسع لاحقًا.
ماذا لو احتجنا نوع اختبار غير موجود حاليًا؟
يمكن إضافة أنواع اختبار جديدة ضمن إعداد المختبر، ويُناقش ذلك ضمن مرحلة الإعداد أو برنامج Pilot.
هل بيانات مختبرنا منفصلة عن باقي المختبرات؟
نعم، تعزل بنية النظام متعددة المستأجرين بيانات كل مختبر مع صلاحيات محكومة حسب الدور.
كيف نبدأ؟
عبر طلب عرض تجريبي من النموذج أدناه، أو التواصل المباشر عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
اطلب عرضًا تجريبيًا
عبّئ البيانات وسنتواصل معك لترتيب عرض تجريبي مناسب لطبيعة مختبرك.
لا حاجة لإعادة هيكلة مختبرك بالكامل؛ يمكنك البدء بنطاق محدود عبر برنامج Pilot، وتقييم النتائج قبل التوسع.